市机关事务管理局:多举措提升集中办公区管理水平

市机关事务管理局立足自身职能,创新管理思路、提升管理效率,扎实做好后勤服务保障工作,不断提升集中办公区管理水平。

一是消除区域风险隐患。联合市消防救援支队和维保单位对办公区消防系统全面排查,列出问题清单,逐项解决。对3处集中办公区供配电系统开展全面排查,制定隐患问题清单,年内投入147.82万元彻底整治隐患问题。结合海关东楼电梯使用情况和故障率,投入20余万元更换1部电梯,年内计划再更换1部。利用法定节假日对市党政办公区、市民广场等区域800余块破损道板砖进行维修更换,提升通行平稳性。每月对办公楼强弱电间、地下车库等区域进行灭鼠消杀,扎实推进办公区除四害工作。

二是开展设备集中统管。对3处集中办公区电梯、中央空调、水电运行、消防系统和工程维修等进行集中统管,减少支出,提高效率。加强中央空调运行监测,及时解决室内运行效果不佳、操作开关损坏、管道破损等问题。停机期间对3处办公区中央空调系统进行全面维修保养,共更换压缩机2台、添加制冷剂258.4公斤、增加冷冻油18.9升等,为开机运行做好准备。所有电梯坚持由厂家维保,增加检查保养频次,确保运行平稳。委托市供电公司每周对市党政办公区和局机关办公区配电系统进行巡查检查,发现隐患及时处理。

三是升级服务保障标准。在市党政办公区新增汽车充电端口10个、电动自行车充电端口20个;在市海关东楼对非机动车棚进行扩建改造,新增非机动车停车位25个,新增电动自行车充电端口20个;在局机关新增电动自行车充电端口14个;对周转楼停车位优化调整,取消车位间隔离带,提升使用便捷性,并新增停车位9个。同时制定建设方案,计划在市人防大楼、海关东楼和市级机关食堂停车场新建电动汽车充电桩。

四是优化项目考核措施。根据服务保障项目分别成立集中办公区绿化管养、中央空调维保、合同能源托管、消防系统维保等考核小组,分月度或季度对各项目进行考核,考核结果与各维保项目款项支付挂钩,对每次考核综合得分低于90分的根据合同约定扣减相应维保费用。

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